Kategoriarkiv: Styremøtereferat

Referat fra styremøte 3. mai

Tilstede: Gro, Kari, Lennart, Halvor og Trygve. Tom også invitert og var tilstede.

  1. Månedens bilde.
    Jan F. sender filen til månedens vinnere(1-3) til Torstein’s mappe innen en uke etter avstemningen. Hvis månedens vinnere ønsker å sende sin raw filer må dette sendes til Torstein’s mappe innen samme tidsfrist.

    Det ble videre bestemt å fjerne tidsbegrensningen på månedens bilde. (Bjørn må sette disse tillegg/endringer inn på vår webside under «Månedens bilde».)

    Ad april prints. Tom sender april filen til Torstein. Torstein printer april bildene lørdag 5.5. Lennart henter og overleverer til Trygve innen fredag 11.5. Nesodden teamet kan regne med at pp’s er klare i skapet senest onsdag 16.5.

  2. Kalibreringsverktøy.
    Vi avventer innkjøp inntil Torstein eventuelt kan kalibrere vår prosjektor. Det synes ikke praktisk gjennomførbart å sirkulere et kalibreringsverktøy til alle medlemmer. Torstein skal kjøre filter-foredrag 31.5. Kan han også ta med et innlegg om kalibrering? Gro kontakter Torstein om dette.
  3. Drammenstur.
    Lennart sjekker deltagelsen på Drammenstur. Foreslår tidspunkt for samling/avreise etc.
  4. Ledsager på utflukter/turer.
    Det åpnes for at ledsagere kan delta på klubbens utflukter/turer.
  5. Bildevurdering.
    Lennart inviterer Drammen Fotoklubb for å holde et foredrag om bildevurdering enten 6.9 eller 20.9.
  6. Opphenging av bilder på kinoen og Amfi.
    Det var enighet om forslaget fra Trygve om hvilke bilder som skal opp og tas ned. Tommy og Ricardo ordner dette fk tirsdag.

 

Referent: Trygve

Referat fra styremøte 5. april 2018

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Gro Korsmoe. Tilstede var også Kari Skodvin, Trygve Nyland Jensen, Jan Fuglseth, Halvor Roxrud, Lennart Carlsson, Tom Ingebretson og Bjørn Ruistuen.

1. Styremedlemmenes oppgaver ble gjennomgått og revidert. (Her kommer link til oppdatert dokument.)
2. Styret diskuterte regelen om 12 månedersfristen til månedens bilde. Det ble besluttet at Gro tar opp dette med medlemmene.
3. Styret legger til rette for mer aktivitet på klubbens lukkede Facebook-sider. Gro spør Harriet om å være redaktør for siden.
4. De åpne Facebooksidene: Ny redaktør er Ragne Borge Lysaker.
 5. Lennart gjennomgikk turprogrammet for våren. Obs! Foredrag om landskapsfotografering torsdag 14. april.
6.  Jan Fuglseth sa ja til å ta ansvar for Månedens bilde
7. Vi sier ja til å juryere Askim Fotoklubb i november
8. Vi spør Drammen Fotoklubb om de vil juryere oss etter Drammensutflukten
9. Bjørn legger oversikten over «Kortreist fotografering» mer synlig på nettsiden, og medlemmer som vil føye til interessante fotosteder, melder fra til Lennart
Referent: br

REFERAT FRA STYREMØTE 18. JANUAR

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Tom Rolf Ingebretson

Til stede: Tom Rolf Ingebretson, Trygve Nyland Jensen, Nils Johan Føyn, Halvor Roxrud, Lennart Carlsson, Gro Wikheim Korsmoe og Kari Skodvin

  1. Utflukter 2018. Så langt har 10 meldt interesse for helgekurs i landskapsfotografering, men det er åpent for flere påmeldinger. Vi inviterer Henrik Strømstad til å holde foredrag om landskapsfotografering på en klubbkveld 12. eller 19. april. Helgekurset avvikles 12.—14. oktober. Klubben dekker honoraret til foredrag, og subsidierer kursavgiften med 5000 kroner.
  2. Program 2018. Sommeravslutningen flyttes til fredag 29. juni. Trygve sjekker Skipperstua og Kumlegården som alternativer til Miramar.
  3. Årsmøte. Varsling om årsmøte (15. februar) er sendt ut. Frist for forslag til årsmøtet er 30. januar.
  4. Årsmelding forfattes av Tom og legges ved innkallingen til årsmøtet.
  5. Valgkomiteen (Ricardo og Arnt) har så å si avsluttet sitt arbeid med å finne kandidater til styret.
  6. Kalender 2018 for Blomsterringen deles ut til alle medlemmer. Dessverre er det blitt en del feil fordi trykkeriet brukte ukorrigerte filer. Dessuten har det, merkverdig nok, kommet inn noen gale tall i kalendariet. Vi har fått refusjon fra trykkeriet.
  7. Digital avstemming. Vi tar kontakt  med Bjørn Ruistuen og spør om han kan/ vil tilrettelegge for digital avstemming på Månedens bilde.
  8. Opphengingsteam. Medlemsutstillingen rigges ned av samme team som satte den opp. NB. Ta vare på etikettene med tittel og fotografens navn! Disse skal Kari ha. Nesoddingene i styret undersøker muligheten for å bruke Vanntårnet på Nesodden til dette årets medlemsutstilling. Teamene fungerer bra som de er; det er ikke behov for å få inn en erstatning for Helge Markussen.
  9. Facebook, g-mailkonto og Dropbox bør alle administreres av den som til enhver tid er klubbleder. Dette er ikke helt gjennomført ennå.
  10. Fotoekskursjoner i nærområdet. Oversikten over brukbare fotomål i nærområdet skal være lagt inn på nettsiden vår, men er vanskelig å finne. Mer info følger om dette.
  11. Bilder av medlemmene på nettsiden vår. Her er det dessverre mange syndere! Send et portrett av deg til drobak.fotoklubb@gmail.com. Ulike represalier overveies. 🙂
  12. Frogn Kulturråd. Oppfordring om å delta på møtet tirsdag 23. går videre til medlemmene.
  13. Juryering. Forslag om å endre praksis ved juryering av bilder: 1. plass gir 6 poeng, 2. plass 3 poeng og 3. plass 1 poeng. Ved stemmelikhet blir det ny avstemming til endelig vinner kåres. Det skal legges mer vekt på å begrunne tildeling av poeng. Nils Johan lager en liten oversikt over kriterier en kan ha i bakhodet (men «regelbrudd» kan også være et kriterium).

19.01.2018
Referent

Kari Skodvin

Referat fra styremøte 16 november

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Tom Rolf Ingebretson

Til stede: Tom Rolf Ingebretson, Trygve Nyland Jensen, Nils Johan Føyn, Halvor Roxrud, Lennart Carlsson og Kari Skodvin

  1. Facebook og digitale medier. Fotoklubbens leder bør automatisk fungere som administrator for klubbens Facebookside og Gmail-konto, men oppgaven som redaktør delegeres dertil egnede. Forslag om at Gro Korsmoe blir redaktør og får hovedansvaret for Facebook-kontoen (etter Wenche Engebrethsen). Nils Johan undersøker om gmail-kontoen er registrert på ham; overfører i så fall ansvaret til Tom. På hjemmesiden er Bjørn Ruistuen administrator og Tom redaktør Tom sjekker med Bjørn om hvem som nå er kontaktperson for Surftown.
  2. Program for 2018 sendes ut med mindre endringer.
  3. Utflukter. Ekskursjon til Drammen 7. juni (gate/nattfoto). Forutsatt et minimum antall påmeldte planlegges et helgeseminar med Henrik Strøstad om landskapsfoto i Grebbestad 7. til 9. september. Lennart kontakter Strøstad ang. tidspunkt, og undersøker hotellpriser. Strøstad tar 16.000 for en kurshelg.  Det blir i så fall bindende påmelding og depositum, som ved utflukten til Langedrag.

Lennart har laget en oversikt over fine fotosteder i nærområdet, med opplysninger om hva som karakteriserer stedet, hvordan man kommer dit osv. Oversikten legges ut på nettstedet vårt. Medlemmene oppfordres til å supplere med egne godbiter.

  1. Medlemsutstillingen 2017. Juryen kommer sammen førstkommende mandag. 19 fotografer har levert bidrag.
  2. Bildekritikk. Generelt er folk tilbakeholdne med å kommentere Månedens bilder. På den måten blir det lite diskusjon rundt kriteriene for å bedømme bilder. Vi ber Drammen Fotoklubb juryere Månedens bilde fra Drammen, og tilbyr oss å juryere bilder for dem. Vi kan evt. invitere Joar (Joar Foto) til å snakke om bildekritikk på et medlemsmøte.

Vi minner også om at medlemmene kan be spesielt om bredere kritikk av egne bidrag til Månedens bilde. Da må Tom få beskjed før medlemsmøtet.

  1. Opphenging av Månedens bilder. Også i år blir det etterslep på opphenging av Månedens bilder. Det innskjerpes at vinnerne av konkurransen umiddelbart må legge bildene sine inn i serveren til Torstein, slik at det blir en jevn utskifting av bilder i kinoen og på Drøbak Amfi. Trygve får i oppgave å purre etternølere og å følge opp prosessen. Forslag om å plotte inn tidspunkt (uke) for når bilder skal 1. være levert Torstein, 2. ferdig printet fra Torstein, og 3. hengt opp i det rullerende systemet.
  2. Månedens bilde for desember utgår pga kollisjon med medlemsutstillingen. Møtet samme dag – 13. desember – utgår også.

Heretter vil vi gjeninnføre passepartout på alle Månedens bilder. Prisen for et innrammet bilde justeres etter stykkpris på siste leveranse av rammer. Kari lager en prisoversikt som Tom legger ut på hjemmesiden.

  1. Blomsterringens kalender 2018 kommer 4. eller 11. desember. Alle klubbens medlemmer mottar ett eksemplar!
  2. Julebord på Kumlegården 15. desember. Pris og frist for påmelding sendes ut.

 

17.11.2017
Kari Skodvin

Referat fra styremøte 19. oktober

Styretmøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Tilstede: Lennart Carlsson, Trygve Nyland Jensen, Nils Johan Føyn,  Halvor Roxrud, Tom Rolf Ingebretson og Bjørn Ruistuen.

  1. Sette dato for årsmøtet 2018: 22. februar 2018.
  2. Medlemsutstillingen 2017: Tom bestiller 20 nye rammer. Leveringsfrist 9.11. Juryen møtes snarlig etterpå. Temaet endres fra «Frogn» til «Mitt nærområde» (altså fra der hver enkelt fotograf bor).
  3. Kalenderen 2018: Ferdigstiller materiellet førstkommende helg.
  4. Utflukter 2018: Diskuterte ulike alternativer
  5. Program 2018: Tom sender utkast til høring blant styremedlemmene.
  6. Digital avstemning mnd bilde: Vi etablerer en årlig konkurranse, åpen klasse, bilder hentet fra arkivet, med elektroniske avstemning blant alle medlemmene. Vi vurderer også om det skal være mulig for almenheten også skal kunne stemme (samarbeid med Amta, etc?)

Referent: br

Referat fra styremøte 24. august

Møtet ble avholdt i Bytingstua.

Tilstede var Kari Skodvin, Lennart Carlsson, Trygve Otto Nyland Jensen, Halvor Roxrud, Tom Rolf Ingebretsson og Bjørn Ruistuen.

  1. Husk NM-frist: Frist 15. september. Styret håper på god deltakelse!
  2. Kalender 2018: Vi utvider fristen til 1. september! Om du ikke klarer å laste opp til Torsteins server, send bildene til drobak.fotoklubb@gmail.com.
    1. Jury: Torstein Gleditsch, Tom Rolf Ingebretsson, Gro Korsmoe og Bjørn Ruistuen.
  3. Bildene til Rotary-boka er levert. Trygve hører med dem hvordan det går.
  4. Tema for årets medlemsutstilling er «Frogn».
    1. Jury: Lennart Carlsson, Torstein Gleditsch, Nils Johan Føyn og Gro Korsmoe.
    2. 5 bilder sendes inn, ingen krav til når bildene er tatt.
  5. Tom forsøker å booke foredrag Luca Kleve-Ruud 5. oktober.
  6. Nytt styremøte 12. oktober kl 17-19.

Referent: br

REFERAT FRA STYREMØTE 8 juni 2017

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Til stede var: Nils Johan Føyn, Trygve Nyland Jensen og Kari Skodvin

  1. Det må velges ny turansvarlig.
  2. Tidsplan for årskalender. Tekstarbeidet må skje i siste halvdel av august. Bjørn skal undersøke nærmere med trykkeriet om formatet. Vi har gått ut fra 3:2.
  3. Rotarys visebok: Juryen har valgt ut 36 bilder. Torstein må sørge for at Rotary får tilgang til bildene.
  4. Ut fra en helhetsvurdering av innleverte bilder, økonomi, tidsbruk og engasjement (nevnt i tilfeldig rekkefølge) kommer vi ikke til å gå videre med skrytebokprosjektet. I stedet setter vi Frogn som tema for medlemsutstillingen i desember. Ragne Borge Lysaker har foreslått å lage en «bildekarusell» med bildene. Dette er det mulig å komme tilbake til dersom det er interesse for det. Frist for å søke midler fra Frogn kulturråd er i oktober.
  5. Sommeravslutning 15. juni. Trygve har bestilt bord til 15 pluss/minus på Miramar.
  6. Om vi kan få lagt til rette for det, vil vi gjerne teste digital stemmegivning på Månedens bilde for medlemmer som ikke kan komme til møtet. Vi vil også forsøke å få en annen klubb til å juryere Månedens bilde for oss. Vil eksterne vurdere bildene annerledes enn vi gjør?
  7. Vinnerbilder fra Månedens bilde blir ikke lenger levert med passepartout. Prisen for et innrammet bilde blir dermed kr 250. Det blir ikke åpnet for separat kjøp av rammer fra klubbens lager.
  8. Kari oversender presentasjon av klubben til Tom, så den kan legges ut på foto.no.

 

Referent: Kari Skodvin

REFERAT FRA STYREMØTE 20. APRIL

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Tilstede var Nils Johan Føyn, Kari Skodvin, Trygve Nyland Jensen, Halvor Roxrud og Bjørn Ruistuen.

1. Fotokalender: Innleveringsfrist 10. august. 5 bilder pr fotograf. 3×2 i bildeformat (liggende). Bildene leveres på Torsteins server. Viktig at bildene er fra ulike årstider. Motivet er «glansbilder fra hele Norge».
2. Trygve Nyland Jensen og Kari Skodvin oppdaterte forsamlingen på Rotary-prosjektet: Juryen består av Nils Johan Føyn, Gro Korsmoe og Lennart Carlsson eller Torstein Gleditsch. Alt under kontroll så lenge bildene leveres på Torsteins server innen fristen 1. mai.
3. NM: 10 medlemmer har levert inn bilder. Ny rekord! 2 bilder fra hver fotograf plukkes ut til klubb-konkurransen. Kjell Espeseth vil bli spurt om å juryere.
4. Lara Teso, klubbens turansvarlig, flytter til Vestfold. Det må derfor velges ny turansvarlig, som også har plass i styret. Fram til neste årsmøte finner styret en vikar.
5. Ny selvkostpris for kjøp av print: kr 60.

Referent: Bjørn Ruistuen

Referat fra årsmøte 16. februar 2017

Årsmøtet ble avholdt i Bytingstua.

1. 14 medlemmer med stemmerett var til stede. Som møteleder ble Arnt Lerheim valgt ved akklamasjon. Bjørn Ruistuen ble valgt til referent. Innkalling og saksliste (pdf) ble godkjent.

2. Årsmeldingen (pdf) ble vedtatt.
Ved nyttår var det 41 medlemmer i klubben, hvorav 12 nye i 2016.

3. Årsregnskapet ble gjennomgått av Kari Skodvin. Godkjent av revisor Helge Hagerup.

4. Det ble vedtatt at medlemskontingenten for 2017 holdes uendret fra 2016.

5. Ingen innkomne forslag var kommet inn.

6. Valg: Kari Skodvin ble gjenvalgt til kasserer for 2 nye år, Nils Johan Føyn og Trygve Nyland Jensen gjenvalgt til styremedlem. Ricardo Rodrigues ble valgt inn i valgkomiteen. Helge Hagerup ble gjenvalgt som revisor.

Referent: Bjørn Ruistuen

REFERAT FRA STYREMØTE 12. JANUAR

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Tilstede: Tom Rolf Ingebretson, Kari Skodvin, Halvor Roxrud, Trygve Jensen Nyland, Nils Johan Føyn og Bjørn Ruistuen.

  1. Fotoklubben har fått VIPPS-konto: 74790.
  2. Status antall medlemmer: 41
  3. Programmet for 2017 ble endelig satt.
  4. Kalenderen for 2016 er blitt godt mottatt av Blomsterringen. Det blir nytt kalenderprosjekt for dem i år også.
  5. Styret ønsker å tilrettelegge for deling av fine nettsider for inspirasjon og læring og vil oppdatere lenkesamlingen. Bjørn Ruistuen samler inn medlemmenes tips i ulike kategorier og oppdaterer siden.
  6. Drøbak Fotoklubb var nominert til Årets fotoklubb i Digital Foto. Saltdal Fotoklubb vant.
  7. Fotoklubben har sagt ja til å bidra med bilder til Rotarys nye sangbok med Drøbakstekster. Kari Skodvin og Trygve Nyland Jensen har påtatt seg å lede prosjektet.

Referent: Bjørn Ruistuen