Dato: Torsdag 17. februar 2022 kl. 19:00
Sted: Digitalt via Zoom

Sakslista

1.Konstituering av årsmøtet
Opptelling av antall stemmeberettigede: 17
Valg av møteleder: Torstein Gleditsch    
Valg av referent: Irene Kalvøy

Godkjenning av innkalling og dagsorden – Godkjent
Innkalling
Dagsorden

2. Årsmelding for 2021.
Årsmelding:
Godkjent med kommentar om at bør ha med organisasjonsnummer

3. Regnskapet for 2021.
Regnskap:
Godkjent med kommentar at det burde komme tydeligere fram at dette er regnskap for Drøbak Fotoklubb

4. Kommentar fra revisor.
Kommentar fra revisor:
Godkjent med at det burde komme tydeligere frem at denne gjelder Drøbak Fotoklubb.

5.Innkomne saker 
Ingen saker kommet inn

6. Valg
Valgkomiteens forslag med kommentarer
Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent

Nytt styre ble:
Leder: Torstein Gleditsch
Nestleder: Tommy Edvardsen
Sekretær: Irene Kalvøy
Kasserer: Helge T. Markussen
Styremedlem/Turansvarlig: Ricardo Rodrigues
Styremedlem: Jan Fuglseth

Varamedlem 1: Tom Thomassen
Varamedlem 2: Ragne Borge Lysaker

Revisor: Nina Nesse

Valgkomite: Jon Landvik
Valgkomite: Harriet Skogen Gleditsch

Referent
Irene Kalvøy

Dato: Torsdag 11. februar 2021 kl. 19:00 Sted: Digitalt via Zoom

Sakslista

1. Konstituering av årsmøtet

Valg av møteleder: Torstein Gleditsch    

Valg av referent. Grethe Tangberg

Godkjenning av dagsorden og innkalling: Godkjent

• Årsmelding for 2020

2. Årsmeldingen ble presenter. Ingen kommentarer.

• Regnskap for 2020

3. Regnskapet ble fremlagt. Ingen kommentarer.

4. Kommentar fra Revisor.

Ingen ytterlige kommentarer.

5. Fastsetting av Medlemskontingent.

Vedtatt til 500 kr.

6. Innkomne saker

Ingen

7. Vedtektene (Forslag til forandring)

Forslagene ble enstemmig godtatt.

8. Valg

Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent.

Nytt styre blir da:

Leder:    Ricardo Rodrigues
Nestleder: Tommy Edvardsen
Sekretær:  Irene Kalvøy
Kasserer;   Arild Johnsen
Styremedlem/Turansvarlig: Lennart Carlsson
Styremedlem: Jan Fuglseth
Varamedlem: Tom Thomassen
Varamedlem: Torstein Gleditsch
Revisor: Nina Nesse
Valgkomite: Jon Landvik
Valgkomite: Harriet Skogen Gleditsch

Referent Grethe Tangberg

Dato: Torsdag 13. februar 2020 kl. 19:00 Sted: Bytingstua i Drøbak kino.

Sakslista var:

1. Konstituering av årsmøtet

Opptelling av antall stemmeberettigede: 19 medlemmer til stede

Valg av møteleder: Torstein Gleditsch ble valgt

Valg av referent: Grethe Tangberg ble valgt

Dagsorden og innkalling ble godkjent

2.   Årsmelding for 2019

Årsmelding ble gjennomgått og enstemmig godkjent

• Regnskap for 2019

Regnskapet ble gjennomgått og godkjent uten kommenterer

• Innkomne saker

Det var ingen innkommende saker

5.   Fastsetting av medlemskontingent

Styret foreslo økning av årskontingenten fra kr: 400,- til kr: 500,- gjeldende fra 2021. Økningen ble godkjent.

6.   Valg

Valgkomiteens innstilling ble fulgt. Følgende ble valgt:

Leder:                                            Ricardo Rodrigues gjenvalgt for 2 år

Sekretær:                                     Grethe Tangberg valgt for 2 år

Kasserer:                                      Kari Skodvin, ikke på valg. Sitter 1 år

Styremedlem/tur-ansvarlig: Lennart Carlsson valgt for 2 år

Styremedlem:                            Jan Fuglseth, ikke på valg. Sitter 1 år

Styremedlem:                            Gro W Korsmo, ikke på valg. Sitter 1 år

Varamedlem:                             Tommy Edvardsen valgt for 1 år

Varamedlem:                             Torstein Gleditsch valgt for 2 år

Revisor:                                         Arild Johnsen valgt for 1 år

Valgkomite:                                 Harriet Skogen Gleditsch og Grethe Wetlesen, begge valgt for 1 år

Referent: Grethe Tangberg

Vi vil takke Bjørn Ruistuen og Halvor Roxrud for for all hjelp og for det styrevervet dere har hatt i klubben.

Årsmøtet ble avholdt i Bytingstua, Drøbak kino.

Tilstede: Trygve Nyland Jensen, Jan Fuglseth, Halvor Hoxrud, Kari Skodvin, Lennart Carlsson, Gro Korsmoe, Tom Rolf Ingebretson, Nils Johan Føyn, Knut Ullevaldsæter, Kjell Espeland, Grethe Tangberg, Tommy Edvardsen, Ricardo Rodrigues og Torstein Gleditsch

1. Ricardo Rodrigues ble valgt til møteleder. Gro Korsmoe ble valgt til referent. Dagsorden/saksliste PDF og innkalling godkjent.

2. Årsmelding PDF ble gjennomgått og godkjent. Sendes kultursjefen i Frogn kommune.

3. Regnskapet PDF ble gjennomgått og godkjent.

4. Innkomne saker
Forslag til endring i Vedtektene § 3 Kontingent og § 7 Styret

5. Vedtektene
1. Forslag til endring i Vedtektene § 7 Styret, første avsnitt:
Styret består av fem personer hvorav tre skal ha faste funksjoner: leder, sekretær og kasserer. Leder utpeker sin nestleder. Varamedlemmene innkalles til alle møter og har rett til å delta på møtene.
Foreslås endret til:
Styret består av seks personer, hvorav fire skal ha faste funksjoner: leder, sekretær, kasserer og turansvarlig. Leder utpeker sin nestleder. Varamedlemmene innkalles til alle møter og har rett til å delta på møtene.
2. Forslag til endring i Vedtektene § 3 Kontingent
Kontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som står til rest med kontingent ett år etter at skriftlig purring er sendt, kan strykes som medlemmer uten ytterligere varsel. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Foreslås endret til:
Kontingent for påfølgende år fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som står til rest med kontingent ett år etter at skriftlig purring er sendt, kan strykes som medlemmer uten ytterligere varsel. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Begge vedtektsendringene godkjennes av årsmøte.

6. Fastsetting av medlemsavgiften (Forslag til endring i § 3)
Satsen for medlemsavgiften for 2020 ble satt til kr 400,- for ordinære medlemmer, kr 200,- for medlemmer under 26 år. Halv pris om innmeldingen skjer etter 1. juli.

7. Valg
3 personer stod på valg.
Valgkomiteen redegjorde for komiteens innstilling til styrekandidater.
Valgkomiteen innstilte som følger:
• Tommy Edvardsen for 2 år
• Gro Korsmo for 2 år
• Kari Skodvin gjenvalgt 2 år
Valgkomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon.

Følgende medlemmer stod ikke på valg i år:
• Styrets leder: Ricardo Rodrigues sitter for 2 år.
• Styremedlem: Lennart Carlsson sitter 1 år til.
• Styremedlem: Bjørn Ruistuen sitter 1 år til.
• Revisor: Jan Fuglseth sitter 1 år til.
• Varamedlem: Halvor Roxrud sitter 1 år til.
• Varamedlem: Jan Fuglseth sitter 1 år til.

Valgkomite:
• Velges i etterkant av årsmøte

7. Kari Skovin holder deretter varme takketaler til avtroppende “styreveteraner”: Trygve Nyland Jensen og Nils Johan Føyn. De får også håndtegnede diplomer, “flytende” gavekort, og blomsterbuketter. Deretter blir nye styremedlemmer: Gro Korsmoe og Tommy Edvardsen “beblomstret” og ønsket velkommen som overtakere.

Referent: Gro Korsmoe

ÅRSMØTE

Årsmøtet ble avholdt i Bytingstua, Drøbak kino.

Tilstede: Trygve Nyland Jensen, Jan Fuglseth, Arnt Lerheim, Nina Nesse, Halvor Hoxrud, Kari Skodvin, Helge Hagerup, Lennart Carlsson, Gro Korsmoe, Tom Rolf Ingebretson, Kjell Kristiansen, og Bjørn Ruistuen.

1. Tom Rolf Ingebretson ble valgt til møteleder. Bjørn Ruistuen ble valgt til referent.
2. Årsmeldingen (pdf)ble godkjent og sendes kultursjefen i Frogn kommune, kinosjefen, senterleder på Drøbak City og Amta.
3. Regnskapet og revisors beretning ble gjennomgått og godkjent. Kostnadsposten «Diverse» ble gjennomgått i detalj. Revisor signerte regnskapet og revisjonsberetningen.
4. Satsen for medlemsavgiften for 2018 ble satt til kr 400,- for ordinære medlemmer, kr 200,- for medlemmer under 26 år. Halv pris om innmeldingen skjer etter 1. juli.
5. Ingen innsendte saker til årsmøtet.
6. 6 personer stod på valg. Valgkomiteen ved Arnt Lerheim redegjorde for komiteens innstilling til styrekandidater.

Valgkomiteen innstilte som følger:
• Styrets leder: Gro velges for 2 år.
• Styremedlem og styremedlem: Lennart Carlsson gjenvelges for 2 år.
• Styremedlem: Bjørn R gjenvelges for 2 år.
• Revisor: Jan Fuglseth velges for 2 år.
• Varamedlem: Halvor Roxrud gjenvelges for 2 år.
• Varamedlem: Jan Fuglseth velges for 2 år.
Valgkomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon.

Følgende medlemmer stod ikke på valg i år:
• Trygve Nyland Jensen
• Nils Johan Føyn
• Kari Skodvin

Valgkomite:
• Ricardo Rodriguez har 1 år igjen.
• Arnt Lerheim gjenvelges for 2 år.

7. Tom Rolf Ingebretson ble høytidelig takket av av Trygve Nyland Jensen.

Referent: Bjørn Ruistuen