Referat fra styremøte den 05. Mars 2020
Sted: Bytingstua.  Kl. 17:00
Tilstede: Richardo Rodrigues, Tommy Edvardsen, Jan Fuglseth, Lennart Carlsson, Torstein Gleditsch, Kari Skodvin, Grethe Tangberg

Saker fra styremøte den 16 jan 2020.

10 års jubileum 2020

1.  Samarbeid med Follo Museum.
   Prosessen er i gang
2. Søker midler fra NSFF til medlemsutstilling.
   Gro Korsmoe tar kontakt med NSFF angående søknad om midler.
3. Utstilling av bilder på Smia (oktober, november og desember)
   Det er i boks.
4. Forslag om å invitere tidligere medlemmer til fotoutstilling 2020.
   Ricardo og Lennart sjekker om et er plass til alle nåværende medlemmer før slik invitasjon sendes ut.
5. Flere styremøter.
   Det skal holdes 6 styremøter i året, tre i hvert halvår
6. Forsikring av projektor.
   Prosjektoren er forsikret
7. Lys til måneds bilder på Amfi.
   Tommy og Ricardo sjekker LED lys (1000-2000 lumen) samtidig som de bytter ut månedens bilder.
8. Ny nøkkel lås.
   Torstein skaffer nytt nøkkelskap.
9. Nytt system hos NSFF.
   Gro skal ta opp problemene med det nye systemet (Rubic) med NSFF.
10. Påmelding til NSFF sin konferanse på Gardemoen.
    Gro representerer Drøbak Fotoklubb.
11. Lage tydelig info. om at utstilte bilder kan kjøpes. Lage et skilt?
    Torstein og Harriet kan lage skilt på KAPA.
    Prisen på medlemsbilder settes til 950 Kr (400 til klubben og 550 til fotografen).

Innkommende saker

1. Retningslinjer for tildeling av diplom (kriterier).
   Diplom skal gis som takk for ekstraordinær innsats eller bidrag. Det skal lages forslag til retningslinjer/organisasjonshåndbok for styremedlemmenes roller og oppgaver. Kari sender ut noe som er laget tidligere. Tas opp på neste møte.
2. Oppfølging av samarbeid med Follo Museum (plotte foredrag, tidsplan, arbeidsgruppe).
   Dette er i full gang. Tore Bakke fra Follo Museum holder foredrag den 23. april. Søker støtte fra Kommunen til arrangementet. Follo Museum støtter med 5000 kr. Fotografering frem til 14. mai.
3. Orientering om Fotobok. Subsidiering fra klubben.
   Det blir fotobok. Harriet har sendt ut informasjon til deltakerne. Klubben kan støtte med opp til 5000 kr. Harriet går videre med tilbudet fra Interface media.
4. Innspill til landsmøte i NSFF.
   Innspill sendes til Gro.
5. Oppfølging av samarbeid med Moss Fotoklubb.
   Torstein inviterer Moss Fotoklubb til møte.
6. Sommerutstilling (kontakt med trykkeri på Nesodden)
   Lennart orienterte. Proshop kan printe. Lennart gjør avtale om besøk hos Proshop
7. Tur programmet
   • Tur til Rondane den 16-20 september i klubbens regi. Ingen sponsing.
   • Dagstur til Ramme gård – dato ikke fastsatt. Lennart kontakter Ramme gård.
   • Dagstur til bilkirkegården i Tøcksfors – dato ikke fastsatt.
   • Dagstur til Solli Bruk – dato ikke fastsatt.
   • Dagstur til Fotografienes Dag i Horten 13. juni.
   • Dagstur i Østensjøvannet – dato ikke fastsatt.
   • Makrotur i Drøbak 4. juni. Ragne eller Torstein innleder.
8. Valg av nestleder.
   Gro Korsmo ble valgt. Nest år velges nestleder på årsmøtet.
9. Lightroom kurs.
   Torstein kan holde to nye nybegynnerkurs, et for PC og et for Mac. Ikke torsdager.
10. Kurs/foredrag for vår kursholdere.
    Vi spør kursholderne om de har noen ønsker
11. Avstemning av måneds bilder. Øker til 6 stk.?
    Det fungerer bra at de 6 beste får poeng.
12. Revurdere avstemmingen av måneds bilde.
    Styret har bestemt at vi fortsetter som nå. Bedømmer bildene digitalt

Referent Grethe Tangberg

Til stede: Kari S, Ricardo R, Gro K, Grethe T, Tommy E
Referent: Tommy
Forfall: Lennart C, Jan F, Torstein R

• • • 1/20. Ingen nevneverdige saker i fra styremøte den 7 Nov 2019.
    • 2/20. Gjennomgang av referat fra medlemsmøte den 14 Nov 2019.
      Godkjent
    • 3/20.10 års Jubileum 2020
      Mulig opplegg i samarbeid med Follo Museum. Følges opp videre.
      Vi søker midler fra NSFF til medlemsutstilling.
      Utstilling av bilder på Smia (oktober, november og desember)
      Det kom forslag om å invitere tidligere medlemmer til fotoutstillingen 2020
    • 4/20. Flere styremøter.
      Halvor ønsker å tre ut av styret.
      Frekvens på styremøter diskuteres videre.
    • 5/20. Forsikring av ny projektor.
      Noen utfordringer. Følges opp
    • 6/20. Valg komiteen.
      Det må gjøres noen endringer. Ricardo sitter der, men det er ikke forenelig med å være formann.
    • 7/20. Lys til Måneds bilder på Amfi.
      Det er for dårlig lys på vår utstillingsvegg. Ricardo og Tommy tar oppdraget med å montere bedre lys.
    • 8/20. Ny nøkkel lås.
      Vi kjøper ny kodelås til vårt skap. Dagens ordning er ikke god nok
    • 9/20. Nytt system hos NSFF
      DFKK har fått melding fra NSFF om nytt system. Dette er ivaretatt.
    • 10/20. Invitere region ansvarlig i fra NSFF til oss.
      Janne (vår kontakt i NSFF) inviteres til et av våre møter. Gro tar kontakt og gjør avtale
    • 11/20. Påmelding til NSFF sin konferanse på Gardemoen.
      Gro møter for NSFF
    • 12/20. Pris på bilder.
      Dagens salgspris er 1200,- med ramme, 900,- uten ramme (60% til fotograf, 40% til klubben). Det selges få bilder.
      Forslag om å lage tydelig info. om at utstilte bilder kan kjøpes. Lage et skilt?
    • 13/20. Kurs for viderekommende.
      Tas på neste styremøte
    • 14/20 Bindende påmelding på våre tilstellinger.
      Klubben opplever at medlemmer melder seg på arrangementer for så å melde seg av. Det betyr at kostnaden blir høyere for de som deltar.
      Det bestemmes at det heretter blir bindene påmelding til arrangementer i regi av DFKK(f.eks. sommeravslutning). Beløp skal betales ved påmelding
    • 15/20. Sponsing fra klubben (Rondane tur).
      Beslutning ble ikke tatt.
      Skal vi bruke pengene til andre arrangementer som favner fler?
      Klubben har en del utgifter i 2020 knyttet opp mot 10 års jubileum.
      Kasserer sjekker konto
      Saken følges opp på neste møte
    • 16/20. Årets utflukter. Lennart har sagt seg villige til å stille opp som organisator.
      Lennart fortsetter som ansvarlig for klubbens utflukter
    • 17. Eventuelt.
      Det er ønske om kurs i makrofotografering. Det finnes noe i regi av Japan foto. Tommy sjekker