Referat fra styremøte den 05. Mars 2020
Sted: Bytingstua.  Kl. 17:00
Tilstede: Richardo Rodrigues, Tommy Edvardsen, Jan Fuglseth, Lennart Carlsson, Torstein Gleditsch, Kari Skodvin, Grethe Tangberg

Saker fra styremøte den 16 jan 2020.

10 års jubileum 2020

1.  Samarbeid med Follo Museum.
   Prosessen er i gang
2. Søker midler fra NSFF til medlemsutstilling.
   Gro Korsmoe tar kontakt med NSFF angående søknad om midler.
3. Utstilling av bilder på Smia (oktober, november og desember)
   Det er i boks.
4. Forslag om å invitere tidligere medlemmer til fotoutstilling 2020.
   Ricardo og Lennart sjekker om et er plass til alle nåværende medlemmer før slik invitasjon sendes ut.
5. Flere styremøter.
   Det skal holdes 6 styremøter i året, tre i hvert halvår
6. Forsikring av projektor.
   Prosjektoren er forsikret
7. Lys til måneds bilder på Amfi.
   Tommy og Ricardo sjekker LED lys (1000-2000 lumen) samtidig som de bytter ut månedens bilder.
8. Ny nøkkel lås.
   Torstein skaffer nytt nøkkelskap.
9. Nytt system hos NSFF.
   Gro skal ta opp problemene med det nye systemet (Rubic) med NSFF.
10. Påmelding til NSFF sin konferanse på Gardemoen.
    Gro representerer Drøbak Fotoklubb.
11. Lage tydelig info. om at utstilte bilder kan kjøpes. Lage et skilt?
    Torstein og Harriet kan lage skilt på KAPA.
    Prisen på medlemsbilder settes til 950 Kr (400 til klubben og 550 til fotografen).

Innkommende saker

1. Retningslinjer for tildeling av diplom (kriterier).
   Diplom skal gis som takk for ekstraordinær innsats eller bidrag. Det skal lages forslag til retningslinjer/organisasjonshåndbok for styremedlemmenes roller og oppgaver. Kari sender ut noe som er laget tidligere. Tas opp på neste møte.
2. Oppfølging av samarbeid med Follo Museum (plotte foredrag, tidsplan, arbeidsgruppe).
   Dette er i full gang. Tore Bakke fra Follo Museum holder foredrag den 23. april. Søker støtte fra Kommunen til arrangementet. Follo Museum støtter med 5000 kr. Fotografering frem til 14. mai.
3. Orientering om Fotobok. Subsidiering fra klubben.
   Det blir fotobok. Harriet har sendt ut informasjon til deltakerne. Klubben kan støtte med opp til 5000 kr. Harriet går videre med tilbudet fra Interface media.
4. Innspill til landsmøte i NSFF.
   Innspill sendes til Gro.
5. Oppfølging av samarbeid med Moss Fotoklubb.
   Torstein inviterer Moss Fotoklubb til møte.
6. Sommerutstilling (kontakt med trykkeri på Nesodden)
   Lennart orienterte. Proshop kan printe. Lennart gjør avtale om besøk hos Proshop
7. Tur programmet
   • Tur til Rondane den 16-20 september i klubbens regi. Ingen sponsing.
   • Dagstur til Ramme gård – dato ikke fastsatt. Lennart kontakter Ramme gård.
   • Dagstur til bilkirkegården i Tøcksfors – dato ikke fastsatt.
   • Dagstur til Solli Bruk – dato ikke fastsatt.
   • Dagstur til Fotografienes Dag i Horten 13. juni.
   • Dagstur i Østensjøvannet – dato ikke fastsatt.
   • Makrotur i Drøbak 4. juni. Ragne eller Torstein innleder.
8. Valg av nestleder.
   Gro Korsmo ble valgt. Nest år velges nestleder på årsmøtet.
9. Lightroom kurs.
   Torstein kan holde to nye nybegynnerkurs, et for PC og et for Mac. Ikke torsdager.
10. Kurs/foredrag for vår kursholdere.
    Vi spør kursholderne om de har noen ønsker
11. Avstemning av måneds bilder. Øker til 6 stk.?
    Det fungerer bra at de 6 beste får poeng.
12. Revurdere avstemmingen av måneds bilde.
    Styret har bestemt at vi fortsetter som nå. Bedømmer bildene digitalt

Referent Grethe Tangberg

Til stede: Kari S, Ricardo R, Gro K, Grethe T, Tommy E
Referent: Tommy
Forfall: Lennart C, Jan F, Torstein R

• • • 1/20. Ingen nevneverdige saker i fra styremøte den 7 Nov 2019.
    • 2/20. Gjennomgang av referat fra medlemsmøte den 14 Nov 2019.
      Godkjent
    • 3/20.10 års Jubileum 2020
      Mulig opplegg i samarbeid med Follo Museum. Følges opp videre.
      Vi søker midler fra NSFF til medlemsutstilling.
      Utstilling av bilder på Smia (oktober, november og desember)
      Det kom forslag om å invitere tidligere medlemmer til fotoutstillingen 2020
    • 4/20. Flere styremøter.
      Halvor ønsker å tre ut av styret.
      Frekvens på styremøter diskuteres videre.
    • 5/20. Forsikring av ny projektor.
      Noen utfordringer. Følges opp
    • 6/20. Valg komiteen.
      Det må gjøres noen endringer. Ricardo sitter der, men det er ikke forenelig med å være formann.
    • 7/20. Lys til Måneds bilder på Amfi.
      Det er for dårlig lys på vår utstillingsvegg. Ricardo og Tommy tar oppdraget med å montere bedre lys.
    • 8/20. Ny nøkkel lås.
      Vi kjøper ny kodelås til vårt skap. Dagens ordning er ikke god nok
    • 9/20. Nytt system hos NSFF
      DFKK har fått melding fra NSFF om nytt system. Dette er ivaretatt.
    • 10/20. Invitere region ansvarlig i fra NSFF til oss.
      Janne (vår kontakt i NSFF) inviteres til et av våre møter. Gro tar kontakt og gjør avtale
    • 11/20. Påmelding til NSFF sin konferanse på Gardemoen.
      Gro møter for NSFF
    • 12/20. Pris på bilder.
      Dagens salgspris er 1200,- med ramme, 900,- uten ramme (60% til fotograf, 40% til klubben). Det selges få bilder.
      Forslag om å lage tydelig info. om at utstilte bilder kan kjøpes. Lage et skilt?
    • 13/20. Kurs for viderekommende.
      Tas på neste styremøte
    • 14/20 Bindende påmelding på våre tilstellinger.
      Klubben opplever at medlemmer melder seg på arrangementer for så å melde seg av. Det betyr at kostnaden blir høyere for de som deltar.
      Det bestemmes at det heretter blir bindene påmelding til arrangementer i regi av DFKK(f.eks. sommeravslutning). Beløp skal betales ved påmelding
    • 15/20. Sponsing fra klubben (Rondane tur).
      Beslutning ble ikke tatt.
      Skal vi bruke pengene til andre arrangementer som favner fler?
      Klubben har en del utgifter i 2020 knyttet opp mot 10 års jubileum.
      Kasserer sjekker konto
      Saken følges opp på neste møte
    • 16/20. Årets utflukter. Lennart har sagt seg villige til å stille opp som organisator.
      Lennart fortsetter som ansvarlig for klubbens utflukter
    • 17. Eventuelt.
      Det er ønske om kurs i makrofotografering. Det finnes noe i regi av Japan foto. Tommy sjekker

Til stede: Ricardo Rodrigues, Gro Korsmoe, Lennart Carlsson, Tommy Edvardsen (fra kl 18) og Kari Skodvin. Spesielt innkalt: Harriet Gleditsch

Fravær: Bjørn Ruistuen, Jan Fuglseth, Halvor Roxrud

 

7. Møteplan for 2020 utsettes til nytt styremøte 7. november kl 17.30–19

Nye medlemmer av året mangler presentasjon på hjemmeside. Kari sender navnene til Tom.

Harriet har gjort en solid jobb med å sammenfatte forslagene til tema for Månedens bilde. Medlemmene bør få anledning til å stemme fram vinnertemaene, slik det ble gjort i fjor.

Det er foreslått at vinnerne av Månedens Bilde skal få både print og passepartout gratis, fordi pp ikke kan gjenbrukes. Men selv om det stemmer at de ikke kan gjenbrukes, koster det fortsatt noe å lage dem, så det ble også foreslått en prislapp på 50 kroner. Printet er gratis. Ikke avklart.

Medlemsutstillingen. Vi opprettholder samme priser som i fjor: 400 kroner for innrammet bilde (all inclusive), 150 kroner for print og pp, 60 kroner for bare print. Dette er tilnærmet selvkost. Foreløpig har bare seks fotografer sendt inn bilder. Juryen bestemmer utvalget tirsdag 15. Torstein printer.

Projektor? Spørsmålet er kommet opp på nytt. Frogn Kulturråd låner ut en del tekniske hjelpemidler til frivillige organisasjoner i Frogn (oppbevares i kjelleren under kinoen). Kari undersøker om de har en kvalitetsprojektor til utlån (primært til Månedens bilde). Bjørn Aaslie kan skaffe en brukbar prosjektor til rundt 30 000. Sjekket: Kulturrådet har ikke en projektor til utlån.

Frogn Kulturråd har invitert styrene fra medlemslagene til fest 17. januar 2020 kl 19:00.

Møteplan 2019. Program for 7. og 28. november: Deltakerne på høstens helgekurs (hhv. Høytorp og Rondane) viser fram og snakker om bilder de tok på kurset. Tre bilder per person.
– Innleveringsfrister for Månedens Bilde må legges inn i kalenderen.
– Det bør lages en enkel instruks for hvordan bilder legges inn i klubbens Dropbox.

Jubileumsår 2020. Firmaet Proffsport har et opplegg for salg av klubbeffekter med logo. Foreløpig usikkert om dette er noe å følge opp, ettersom Proffsport iflg. Dagsavisen nylig er slått konkurs.

Jubileumsbok? Det kan bli vanskelig å samle bildene til alle vinnerne av Månedens Bilde gjennom ti år. Alternativt forslag: Vi lager en jubileumsbok der hvert nåværende medlem bidrar med ett knallbilde. Utgis til sommerfesten i juni?

Kurs/studiesirkel 2020. Harriet har undersøkt muligheten for kurs eller studiesirkel i bildevurdering med Solveig Grande og/eller Henrik Strømstad. Tanken er at det legges inn en tre timers økt på en fotokafédag hver måned over et gitt tidsrom (fire–fem ganger). Grande har skissert et opplegg i to moduler (basis og viderekomne). Forut for dette bør det arrangeres et kurs i «Kjenn ditt kamera» som bygger på en medlemsundersøkelse av blikk og kompetanse i klubben. Svært ulikt prisnivå på de to kursholderne. Harriet sender ut mer utførlig informasjon på dette, slik at vi kan lodde stemningen hos medlemmene.

Lennart foreslår en serie møter under vignetten «Blikket». Drøbakkunstnere (og kanskje noen fra Nesodden også??) inviteres til å snakke om hvordan de ser og vurderer bilder. Han foreslår også at tre medlemmer hver måned presenterer et utvalg egne bilder.

 

Referent: Kari Skodvin
11.10.2019

Til stede: Ricardo Rodrigues, Gro Korsmoe, Lennart Carlsson, Jan Fuglseth, Tommy Edvardsen, Kari Skodvin

Fravær: Bjørn Ruistuen, Halvor Roxrud

1. Gjennomgang av referat fra styremøte 4. april.

For Månedens bilde neste år vil et par av temaene være uten tidsbegrensning

→Lennart kjøper bildemappe til Torstein.

→Ricardo sjekker om Hustadvika er interessert i å bli juryert i høst. Vi har en fast jurygruppe, men det kan være aktuelt å rotere, så flere får erfaring med å bedømme bilder. Juryens vurderinger kan også legges fram for diskusjon på en fotokafé.

2. Jubileumskomiteen (Lennart, Halvor, Trygve og Kari) holdt idédugnad før sommeren. Lennart og Kari hadde et fint møte med Follo Museums fotograf Thore Bakk for å diskutere et samarbeid om dokumentasjonsfotografering. Mer om dette prosjektet når planene er mer konkretisert.
   Harriet er tatt inn som medlem i jubileumskomiteen.
   →Kari holder kontakt med Thore Bakk
3. Vi fikk dessverre avslag på å holde medlemsutstilling i Varmbadet neste sommer. Flere kreative ideer kom opp, bl.a. å søke kommunen om tillatelse til å stille ut aluminiumsbilder på Seiersten skanse, eller å stille ut på veggene i det gamle badet i Badeparken (for eksempel over to dager). Utover høsten må vi bestemme oss for hvilke prosjekter vi ønsker å gå videre med i 2020.
   →Kari sender referatet fra idédugnaden til styret. Vi kan søke prosjektstøtte fra Frogn kulturråd, fra kommunen, CEWE, Japan Photo m.fl.
4. Det er dårlig flyt i utskiftingen av Månedens bilder. Når Torstein ikke kan printe, kan vi bruke Trine Suphammer. Nils Johan har også sagt seg villig. Forslag om at bildene henger 2 måneder i kinoen og to på Amfi. Det settes opp en kalender med datoer for når Månedens bilder skal være ferdig printet, når vi får pp, når bildene skal henges opp, flyttes videre og tas ned. Vil vinnerne av Månedens bilde sende inn tyngre versjoner, må det skje innen tre dager etter konkurransen. Arbeidsfordeling: Lennart får prints fra Torstein, Halvor bestiller og henter pp, Jan lager etiketter.
   →Tommy og «opphengsgruppa» lager en slik kalender.

Det er bare plass til seks bilder på Amfi. Kulturnattbildene kan altså henge en stund på den ledige plassen. Forslag om å sette opp en oppslagstavle på kinoen, der hvem som helst kan henge egne bilder (jubileumstiltak?).

5. Medlemsutstillingen er satt til 17. oktober, men da er ikke Bytingsalen ledig før kl 20. Er det samme dag Rune Eraker snakker om sine bilder på Follo Museum? I så fall aktuelt å finne en ny dag for medlemsutstillingen.
   →Kari hører med Follo Museum.
6. Vi mangler program for tre dager i høst: 19. september, 7. og 28. november.
   →Ricardo spør Ragne om hun kan vise bilder. Gro og Ricardo er også aktuelle. Varighet fra 20 minutter til full tid. Ros viser gjerne bilder, men det må bli i 2020 ettersom hun er bortreist i hele november.
7. Kulturnatt 2019 (21. september). Temaet er Vann, og det er plass til seks bilder i kinoen.
8. Levering av papirbilder til NSFFs konkurranser. Deltar bare én fra klubben med papirbilder, må han/hun selv sørge for å sende dem inn. Ellers er det Tommy (konkurranseansvarlig) som koordinerer.
   →Tommy mailer medlemmene om dette.
9. Torstein legger ned serveren sin. Vi kommer til å bruke dropbox for å samle dokumenter, kalenderbilder mm. Månedens bilder sendes direkte til Jan.
   → På et medlemsmøte forklarer Jan– fra A til Å – hvordan man sender inn bilder.
10. Programmet for 2020 må spikres. Vi kan gå ut fra bruttolisten med temaer fra i fjor, og be folk stemme fram de temaene de synes best om.

Annet
→Gro booker juleavslutning på Kumlegården 13. desember.

 

29.08.2019

Kari Skodvin

Til stede: Ricardo, Kari, Jan, Gro, Halvor, Lennart og Tommy (ref)

1. Valg av nestleder, styremedlem og varamedlem.
• Gro Korsmoe er nestleder
• Jan Fuglseth er styremedlem
• Tommy Edvardsen er varamedlem

Styre 2019 blir da:

• Styrets leder: Ricardo Rodrigues sitter for 2 år.
• Styremedlem: Gro Korsmoe nestleder 2 år
• Styremedlem: Kari Skodvin Kasserer 2 år
• Styremedlem: Lennart Carlsson 1 år.
• Styremedlem: Jan Fuglseth 1 år.
• Styremedlem: Bjørn Ruistuen sekretær 1 år.
• Varamedlem: Halvor Roxrud 1 år.
• Varamedlem: Tommy Edvardsen 2 år

• Revisor: Jan Fuglseth sitter 1 år.

2. Gjennomgang av punkter fra siste styremøte (17 jan).
• Det er fortsatt møtedager i kalender som ikke er fylt
• Bekymring: det er liten respons/tilbakemeldinger fra     medlemmer på eposter som sendes ut

3. Søke pengestøtte fra Frogn kulturråd.
• Søke Frogn kulturråd om økonomisk støtte
• Frogn kommune har også midler

4. Planlegger 10års jubileum.
• Vi må komme opp med ideer. Hvem kan «holde i dette»?     Benkeforslag  Trygve og Halvor.
• Kari snakker med Trygve.
• Vi må avklare hvor stort dette skal være
• Gruppa består av: Kari, Lennart, Trygve og Halvor
• Gruppa snakker med Follo Museum
• Rune Eraker kan være aktuell – holde foredrag om sin fotografering
• bildeutstilling

5. Ønsker i fra medlemmer at det legges premisser for noen utvalgte av Måneds bilde. Begrensning på hva man kan gjøre med bildene.
• Delte meninger om dette.
• Vi opprettholder temaene inneværende fotoår
• Vi må følge de reglene som gjelder
• Vi velger 1 til 2 kategorier hvor det blir begrensede redigeringsmuligheter (noe vil være tillatt)
• Forslag: natur og gatefoto

6. Oppgavene som ligger hos enkelte i styret. Sende kopi til diskusjon på møtet.
• Noen må ha ansvar for vår møtekalender – dvs lage kalender – gi den til Tom som igjen legger den på nett-
• Jan fortsetter å ta ansvar for månedens bilde

7. Er det mulige å samle de forskjellige mail adressene til en?
• NEI!

8. Hvem kan ta ansvar for levering av bilder til konkurranse hos NSFF.
• Den enkelte har selv ansvar for å sende inn digitale bilder
• Tommy ansvar for å sende inn papirbilder til NSFF x 2 pr år (vår / høst)
1. disse må leveres til Tommy i god tid for fristen,

9. Gro holder en presentasjon om Landsmøte 2019.
• Gro informerte om stort og smått
• Anbefales å gå inn på siden til NSFF
• NSFF har god forsikringsavtale
• Medlem i NSFF gir rabatt på CeWe (fotobøker bla)
• NSFF vil at vi søker støtte til prosjekter – kan vi søke støtte i fht Jubilee 2020?
• NSFF vil gjerne at vi legger inn info om klubben vår – noe vi ønsker å vise frem.

10. Hvem holder trådene med Torstein angående printing av måneds bilde.
• Bilder som kommer på plass 1 – 2 – 3 sendes til Torstein av Jan
• Dersom deltaker ønsker annen / bedre oppløsning/størrelse på bildet må man selv legge inn bildet på serveren til Torstein
• Lennart henter ferdige bilder hos Torstein
• Halvor leverer bilder til rammemaker i Drøbak
• Vi har fått ny og bedre utstillingsplass på Drøbak City

11. Program/Kalender 2020.
• Kan vi bruke lokale kunstnere som kan snakke om bilde forståelse ++?
• Kan vi bruke interne krefter (noen i klubben)
• Opplæring Video?
• Vi må komme opp med flere forslag
• Medlemmene må involveres / utfordres.

12. Ekstern Juryering av bilder.
• Ønske om at Harstad fotoklubb juryerer våre august bilder (reise/travel)
• Ricardo kontakter Harstad fotoklubb.
• Hustadvika ønsker at vi skal juryere deres bilder høsten 2019.

13. Kalender 2019 mangler fortsatt program.
9 Mai (Mellommøte: Kjenn ditt Fotoapparat).Hvem holder kurset.
16 Mai (Fotokaf’e: Utflukt til nærområde).
20 Juni (Portrett. Må spesifiseres).
5 Sept (Mini flukt i nærområde).

EVT:
• Fotokafe 16.05.19 avlyses. Ricardo gir beskjed til Tom som legger ut info på vår hjemmeside.

Til stede: Ricardo Rodrigues, Trygve Nyland-Jensen, Nils-Johan Føyn, Halvor Roxrud, Jan Fuglseth, Lennart Carlsson, Kari Skodvin

1. Som frivillig organisasjon kan vi søke Frogn Kulturråd om støtte til prosjekter eller utstyr. Støtten er begrenset oppad til 15.000 kroner, og må ikke brukes til å dekke generelle driftskostnader.  Aktuelt å sette ned en gruppe som kan jobbe med ideer for 10-årsjubileet i 2020. Ideer for prosjekt i 2019?

2. Vi må komme tilbake til to møtedager på høsten som ikke er fylt opp.

3. Gjennomgang av referatet fra siste styremøte. Tommy Edvardsen tar over som ansvarlig for innsending til konkurranser i NSFF, Evgeny Kunnikoff går inn i juryeringsgruppa med Nina Nesse som reserve. Tom/Ricardo registrerer ny leder i Brønnøysundregisteret. Kari sjekker Arbeidsbeskrivelse for styremedlemmer. Ricardo avtaler henting av printer som klubben har fått i gave, og som har stått hos Tore Johan Birkeland.

4. Lennarts forslag til ekskursjoner i 2019. Nokså lik respons fra 18 medlemmer på tre av de fire forslagene, som dermed gjennomføres: Fotografiska og fotografering i Stockholm helgen med Lennart 15.–16. juni, Kreativt foto på Høytorp Fort med Grandefoto 17. august, Høstfjell i Rondane med fotograf Henrik Strømstad 13.–15. september (maks. 12 personer). Klubben sponser hver tur med 5000 kroner. Alle som deltar, må på et klubbmøte vise fram fem bilder tatt under oppholdet, og snakke om to av dem (godt forslag fra Harriet Gleditsch!). NB. Datoene er ikke banket! Lennart kommer tilbake med flere opplysninger, endelige datoer og frister for (bindende) påmelding.

5. Årsmøtet. To styreplasser på valg; Trygve Nyland Jensen og Nils Johan Føyn går ut av styret. Det nye styret konstituerer seg selv.

6. Ingen rettelser til årsprogrammet for 2019.

7. Deltakerne på Lightroom-kurset sørger selv for matpakke!

8. Ricardo sender ut fellesmail om deltakelse på NSFFs landsmøte (på Gardermoen), ettersom verken han eller resten av styret kan stille. Påmelding innen 3. februar. En eventuell deltaker må rapportere fra møtet.

9. Evig tilbakevendende spørsmål: Hvordan engasjere medlemmene til å ta verv i styre/valgkomité mm.?

Referent
Kari Skodvin
17.01.2019

REFERAT FRA STYREMØTE 6. DESEMBER 2018

Til stede: Ricardo Rodrigues, Trygve Nyland Jensen, Lennart Carlson, Halvor Roxrud, Jan Fuglseth og Kari Skodvin

Fravær: Bjørn Ruistuen og Nils-Johan Føyn

1. Lennart informerer medlemsmøtet om hvilke regler som heretter gjelder for Månedens bilde. Skrivet distribueres og legges også ut på hjemmesiden.

2. I Bjørns fravær orienterer Ricardo om avstemningen over temaer for Månedens bilde.

3. Program for 2019. De ti temaene som fikk høyest score, ble lagt inn i programmet for 2019 (som snart blir å finne på hjemmesiden). For to av temaene blir det ingen begrensning på når bildene er tatt. For to temaer blir det ekstern juryering. Her utgår intern avstemning,men folk oppfordres til å tenke igjennom hvilke bilder de ville gitt 1., 2. og 3. plass, slik at vi kan få en god diskusjon dersom det blir et tydelig avvik mellom juryens og vår egen vurdering.

NB. Undersøk om det er mulig å få låne lokale på Smia en lørdag formiddag i begynnelsen av januar til Toms Lightroom-gjennomgang. To timer på et medlemsmøte er for kort tid.

Trygve sender styret en revidert årsplan som alle må lese grundig og gi rask tilbakemelding på.

4. Blir det stemmelikhet for ett eller flere bilder på 1. eller 2. plass, utgår 3. plass i konkurransen om Månedens bilde. Ender flere bilder på tredjeplass, vinner det bildet som har fått flest 1. /2. plasser ved avstemningen (dvs. bare én tredjeplass kåres).

5. Årets fotograf røpes og hedres på juleavslutningen.

6. Sørlie på Amfi og Ann på Creative får gavekort fra Vinmonopolet (på hhv 250 0g 500 kroner) for utmerket samarbeid i året som gikk.

7. Drøbak Fotoklubb lovet tidligere i år å juryere bilder for flere Østfoldsklubber, men glemte hele greia. Heretter blir første punkt på dagsorden for styremøter å gå igjennom referatet fra forrige møte! Andre synder: Månedens bilde for juni ble ikke printet ut. Det rettes nå opp.

8. Interne påskjønnelser deles ut på juleavslutningen og/eller årsmøtet.

9. Ved neste årsmøte må den ene representanten i valgkomiteen velges for ett år, den andre for to år, slik at vi sikrer kontinuitet. I 2019 står begge på valg.

10. Det er kjærkomment med større engasjement fra medlemmene – innspill til aktiviteter eller diskusjoner, egne bidrag i form av «Mitt prosjekt», bildekritikk osv. osv. Lav terskel, ingen høye skuldre.

11. Lennart orienterer medlemsmøtet om foreløpig ekskursjonsprogram og ideer til turer. Mye artig på planleggingsstadiet! Ricardo sender kopi av turforslagene til styret.

12. Hva ligger egentlig i oppgaven som konkurranse ansvarlig i NSFF? Tore Birkeland har trukket seg, og Gro nøler med å påta seg vervet. Dersom problemet dreier seg om å velge/vrake i klubbens egne bidrag, kan kanskje juryeringsgruppa bistå – Tommy (leder), Gro, Bjørn og Irene? Ricardo spør om Evgeny og Nina kan tenke seg å være reserver i denne gruppa.

13. Oppdatering av hjemmesiden: For å avlaste Bjørn deler Tom og Jan på å legge ut referater, Månedens bilder osv. på nettstedet vårt.

Når det gjelder Månedens bilde, må det nok en gang understrekes at bildene må sendes inn på korrekt måte, jfr. instruks på hjemmesiden. Medlemmer som har problemer med å finne ut av det, kan be om hjelp på fotokaffen. Bilder som ikke legges inn på forskriftsmessig måte, vil heretter bli ekskludert fra konkurransen.

Referent

Kari Skodvin
7. desember 2018

Referat fra styremøte 1. november 2018

Til stede: Trygve Nyland-Jensen, Ricardo Rodrigues, Nils-Johan Føyn, Bjørn Ruistuen, Lennart Carlson, Jan Fuglseth, Tom Rolf Ingebretson, Kari Skodvin 

1. Gjennomgang av sluttdokumentet fra komiteen «Månedens bilde».

2. Jury til medlemsutstillingen. Irene Kalvøy og Tommy Edvardsen ble foreslått. Koordineres med pkt 5, medlemmer som eventuelt kan juryere bilder fra andre klubber.

3. Tore Johan Birkeland trekker seg som en av to konkurranseansvarlige for Drøbak Fotoklubb i NSFF. Ricardo mailer Gro Korsmoe og ber henne fortsette som konkurranseansvarlig alene.

4. Juleavslutning. Trygve mailer medlemmene om tid, sted og pris for juleavslutning i år. Vi må være 15–20 stykker for å få redusert prisen. Det er anledning til å ta med samboer/ektefelle.

5. Skal det oppnevnes en egen jury til å vurdere bilder fra andre klubber? Ikke endelig avklart om dette skal fungere som en oppdragende klubbaktivitet, mens utvalgte klubbmedlemmer får i oppdrag å formulere klubbens konklusjoner.

6. Forslag om å lage diplom for æresmedlemmer/høyt fortjente medlemmer. Kari ber Jan-Kåre Øien om å tegne for oss (A4-format). Æresmedlemmer kan for eksempel fritas for å betale medlemskontingent (mulig årsmøtevedtak?).

7. Bare fire personer har sendt inn forslag til temaer for Månedens bilde, men det foreligger en lang liste fra idédugnaden 13. september. Bjørn legger ut til digital avstemning, og resultatet vil foreligge til medlemsmøtet 6. desember.

8. Kalibreringsverktøy til utlån i klubben ble nedstemt. Større stemning for å kjøpe inn egen PC. Nils ber Torstein foreslå modell. Pris opp til 15 000 kroner. Har NSFF en samarbeidsavtale vi kan dra nytte av her? Det må også investeres i et Lightroom-abonnement for klubben.

9. Program for 2019 ble diskutert. Avklares på neste styremøte.

På medlemsmøtet direkte etter styremøtet, ble Ricardo Rodrigues klappet inn som ny leder i klubben.

Referenter: Kari Skodvin/Bjørn Ruistuen